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5个经济实惠的复印机租赁升级指南

发布时间:2021-03-05    阅数:47946次

5个经济实惠的复印机租赁升级指南


为了适应您的业务规模和行业的正确复印机,请考虑以下有用的指导方针,以减少您的费用:


首先确定每月使用的复印量。 如果您在上次复印机购买时不知道您的每月复印的数量,那么现在可以缩小印量的范围以确定平均每月使用纸张的时间。 每月份的印量是您可以根据大小,速度和印量选择合适的复印机租赁类型。 小容量复印机不能支持大型业务; 相反,大容量复印机将在小型企业或家庭办公室浪费。



第二步要决定颜色印量彩色还是黑白的。 我们要知道一个简单道理,彩色复印机的成本要比黑白复印机的成本高出许多。 虽然彩色复印机变得越来越经济实惠,但仍然不会支付您不会使用的功能。 如果您以后不预期颜色复制品,甚至不要考虑购买彩色复印机。 如果您打印或复制颜色很少,每年说一次或两次,当需要时将这项任务外包给复印店可能会更加的节约成本。



第三找出你需要的三大必备功能。 当您开始要购买或者租赁复印机设备时研究时,您会注意到大多数复印机都有不同的功能选择。 所以你需要找到自己公司常用的一些必备功能。 比如:大学管理办公室可能需要复印机整理功能,如小册子制作和打孔; 多分支销售办事处可能受益于数字复印机云存储,以允许从不同位置进行远程打印。



拿你的需求再去咨询我们公司的服务,从而找到适合自己公司的复印机,而且我们要知道复印机的尺寸问题, 在您点击购买或租赁复印机设备时,请确保您在办公室中有空间,无论是桌面一体机还是立式机型。

即使您已经确定了一些不必要的主要功能,重要的是覆盖您的复印机选择的基础。 花点时间来审查复印机的要求,如纸张尺寸,记忆容量,整理和耗材。 例如,法律办公室将需要可以打印,复印和扫描合法尺寸的纸张的复印机。 消耗品(如显影剂,碳粉和定影油)的成本也会影响您的总复印机成本。



考虑可扩展性。 如果您准备在虚线上签名进行复印机升级,请花一点时间思考一下机器如何在现有的办公环境中成长。 高品质的复印机可能持续2至7年,平均5次。 检查并仔细检查复印机的尺寸,体积和功能是否可以在现在和将来支持您的办公室。

坚持这些复印机规则将帮助您进入复印机升级与舒适的工作。 购买或租赁一台全新的复印机来升级过时或破损的设备是投资。 当您选择支持您的业务的月度副本数量的复印机,您的投资将很快得到回报,并为您的行业量身打造的主要功能。




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